Perché il multitasking nel lavoro quotidiano funziona raramente
Il multitasking è spesso considerato una competenza nel lavoro moderno. Molte persone cercano di svolgere più compiti contemporaneamente, rispondere ai messaggi in parallelo o lavorare su altri compiti durante una riunione.
A prima vista questo modo di lavorare sembra efficiente. In pratica, però, spesso porta a meno concentrazione, più errori e maggiore stress mentale.
La ragione è che il nostro cervello raramente elabora i compiti davvero in parallelo.
Cos’è il multitasking nel lavoro quotidiano?
Il multitasking nel lavoro quotidiano significa gestire più compiti contemporaneamente o in rapida successione. L’attenzione viene continuamente spostata tra diverse attività.
Il multitasking è spesso solo un cambio rapido di compiti
Quello che chiamiamo multitasking, nella maggior parte dei casi, non è un vero lavoro simultaneo su più compiti.
Invece, il nostro cervello passa continuamente da un’attività all’altra. Questo cambio avviene spesso molto rapidamente, perciò può sembrare un lavoro parallelo.
Ognuno di questi cambi richiede attenzione. Il cervello deve riorientarsi, riorganizzare le informazioni e ristabilire il contesto del compito specifico.
Questo processo richiede energia e tempo.
Il cambio di contesto come carico nascosto
Nel lavoro digitale quotidiano i cambi di contesto sono particolarmente frequenti.
Ad esempio attraverso
E-mail
messaggi di chat
riunioni
notifiche
strumenti che cambiano
Molte di queste interruzioni sembrano piccole. Tuttavia, nel complesso, portano a dover ricostruire il focus più volte.
Il flusso di lavoro viene interrotto continuamente.
Perché il multitasking riduce la concentrazione
Quando i compiti cambiano continuamente, si crea una sorta di frammentazione mentale. I pensieri rimangono incompleti, i compiti vengono interrotti e le decisioni devono essere prese più volte.
Molte persone sperimentano così sintomi tipici:
i pensieri saltano continuamente tra i compiti
i compiti importanti vengono rimandati
gli errori accadono più spesso
la giornata lavorativa sembra agitata
La sensazione di produttività può ingannare. Anche se c'è molta attività, spesso si ottiene meno progresso.
La concentrazione nasce da priorità chiare
Invece di lavorare su più compiti contemporaneamente, spesso aiuta stabilire consapevolmente le priorità.
Questo non significa che si debba fare un solo compito al giorno. Significa piuttosto affrontare i compiti uno dopo l'altro con attenzione chiara.
Anche piccoli cambiamenti possono aiutare:
Ridurre le notifiche
Definire blocchi di compiti
Concentrare la comunicazione in momenti specifici
Pianificare consapevolmente le fasi di lavoro
Queste strutture semplici aiutano il cervello a rimanere più a lungo su un compito.
Il multitasking è spesso un sintomo di sovraccarico digitale
Il tentativo di fare più cose contemporaneamente nasce spesso da una sensazione di pressione temporale o sovraccarico di informazioni.
Molti compiti sembrano importanti contemporaneamente. Questo crea l'impressione di dover fare tutto subito.
In questo contesto vale la pena dare uno sguardo anche al tema del sovraccarico digitale nella vita lavorativa.
→ Sovraccarico digitale nella vita lavorativa – perché siamo sempre occupati ma raramente lavoriamo con chiarezza
Il prossimo passo
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Ulteriori articoli sul tema
Ulteriori approfondimenti sul tema del focus li trovi nell'articolo
→ Focus nella vita lavorativa digitale – perché la concentrazione diventa sempre più difficile
Puoi trovare ulteriori contenuti nel FitStart Work Ratgeber.
Domande frequenti sul multitasking nella vita lavorativa
Perché il multitasking è inefficiente?
Il multitasking porta a frequenti cambi di compito, riducendo la concentrazione e aumentando gli errori.
Il multitasking è davvero possibile?
Il cervello raramente lavora in parallelo, ma passa rapidamente da un compito all'altro.
Qual è l'alternativa migliore al multitasking?
Lavorare concentrati su un compito riduce gli errori e aumenta la qualità.