Por qué el multitarea rara vez funciona en el trabajo diario
El multitarea se considera a menudo una habilidad en el trabajo moderno. Muchas personas intentan realizar varias tareas a la vez, responder mensajes en paralelo o realizar otras tareas durante una reunión.
A primera vista, esta forma de trabajar parece eficiente. Sin embargo, en la práctica, a menudo conduce a menos enfoque, más errores y mayor carga mental.
La razón es que nuestro cerebro rara vez procesa las tareas realmente en paralelo.
¿Qué es el multitarea en el trabajo diario?
El multitarea en el trabajo diario significa manejar varias tareas al mismo tiempo o en cambios rápidos. La atención se desplaza constantemente entre diferentes actividades.
El multitarea suele ser solo un cambio rápido de tareas
Lo que llamamos multitarea, en la mayoría de los casos, no es un trabajo simultáneo real en varias tareas.
En cambio, nuestro cerebro cambia constantemente entre diferentes actividades. Este cambio suele ser muy rápido, por lo que puede sentirse como trabajar en paralelo.
Sin embargo, cada uno de estos cambios requiere atención. El cerebro debe reorientarse, reorganizar la información y restaurar el contexto de la tarea correspondiente.
Este proceso consume energía y tiempo.
Cambio de contexto como carga oculta
En el trabajo digital diario, los cambios de contexto ocurren con especial frecuencia.
Por ejemplo, a través de
Correos electrónicos
Mensajes de chat
Reuniones
notificaciones
herramientas cambiantes
Muchas de estas interrupciones parecen pequeñas. Sin embargo, en conjunto, hacen que el enfoque deba reconstruirse una y otra vez.
El flujo de trabajo se interrumpe de forma permanente.
Por qué el multitarea reduce la concentración
Cuando las tareas cambian constantemente, se genera una especie de fragmentación mental. Los pensamientos quedan incompletos, las tareas se interrumpen y las decisiones deben tomarse varias veces.
Muchas personas experimentan así síntomas típicos:
los pensamientos saltan constantemente entre tareas
las tareas importantes se posponen
los errores ocurren con más frecuencia
el día laboral se siente agitado
La sensación de productividad puede engañar. Aunque hay mucha actividad, a menudo se avanza menos.
El enfoque surge de prioridades claras
En lugar de hacer varias tareas a la vez, a menudo ayuda establecer prioridades conscientemente.
Esto no significa que solo se pueda hacer una tarea al día. Más bien significa trabajar las tareas una tras otra y con atención clara.
Pequeños cambios ya pueden ayudar:
Reducir las notificaciones
Definir bloques de tareas
Agrupar la comunicación en el tiempo
Planificar conscientemente las fases de trabajo
Estas estructuras simples ayudan al cerebro a mantenerse más tiempo en una tarea.
El multitarea es a menudo un síntoma de sobrecarga digital
El intento de hacer varias cosas a la vez suele surgir de una sensación de presión de tiempo o de exceso de información.
Muchas tareas parecen importantes al mismo tiempo. Esto crea la impresión de que todo debe hacerse de inmediato.
En este contexto, también vale la pena echar un vistazo al tema de la sobrecarga digital en el trabajo diario.
→ Sobrecarga digital en el trabajo diario – por qué estamos siempre ocupados pero rara vez trabajamos con claridad
El siguiente paso
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Más artículos sobre el tema
Más información sobre el tema del enfoque la encontrarás en el artículo
→ Enfoque en la rutina laboral digital – por qué concentrarse es cada vez más difícil
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Preguntas frecuentes sobre el multitarea en el trabajo diario
¿Por qué el multitarea es ineficiente?
El multitarea conduce a cambios frecuentes de tarea, lo que reduce la concentración y aumenta los errores.
¿Es realmente posible el multitarea?
El cerebro rara vez trabaja en paralelo, sino que cambia rápidamente entre tareas.
¿Cuál es la mejor alternativa al multitarea?
Trabajar concentrado en una tarea reduce errores y aumenta la calidad.